Home > Microsoft Excel
Friday, March 20, 2020 246

Giới thiệu về Microsoft Excel

Microsoft Excel là gì ?

Microsoft Excel là chương trìng xử lí bảng tính sử dụng để phân tích và tính toán các dữ liệu .Bảng tính của Excel là kết hợp của tập các cột và hàng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự A-Z,AA-AZ,.., hoặc là các số thứ tự tăng dần được giới hạn bởi số cột ,dòng nhất định .Tại điểm mà hàng và cột giao nhau là ô chứa (CELL) ,ô đó được xác định theo tên cột+ hàng (VD:B3):

 

Có nên học Excel trong thời gian này không ?

Câu trả lời dĩ nhiên là có .Mặc dù hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lí trong doanh nghiệp như MES,ERP,SAP,.. có thể giúp tính toán quản lí dữ liệu nhưng không vì thế mà mất đi vị thế của Excel .Bạn có thể thấy qua các thông tin tuyển dụng nhân viên văn phòng ,hầu hết đều yêu cầu kĩ năng tin học văn phòng đặc biệt là Excel.Vì lẽ Excel đã rất phổ biến từ khi còn chưa có các phần mềm doanh nghiệp khác,và tính đơn giản mà hữu dụng của nó .Với các phần mềm Mes hay ERP bạn sẽ cần phải làm quen khi mới vào làm,nó được thiết kế riêng và có điểm khác biệt trong mỗi doanh nghiệp .

Cách cài đặt và sử dụng Excel :

Microsoft Excel là một chương trình nằm trong bộ công cụ văn phòng (Office) .Hiện nay có rất nhiều phiên bản cho các bạn lựa chọn .Nhưng mình khuyên nếu các bạn sử dụng với mục đích cá nhân thì nên mua bộ Office 365  Home (mức giá rất hợp lí )    Tại đây

Làm sao để sử dụng hoặc tạo mới 1 file Excel ?

Excel cũng giống như bao phần mềm khác chạy trên nền tảng Windows .Nếu máy tính bạn đã hoàn thành cài đặt chương trình bạn chỉ cần :

  • Click vào nút Start Menu
  • Và search “Excel”
  • Enter

Hoặc bạn cũng có thể mở trên màn hình Desktop nếu bạn đã tạo chúng khi cài đặt.

Tạo và lưu file excel đầu tiên :

Mặc định khi bạn mở chương trình lên là tương ứng 1 file đã được tạo ra với tên mặc định là Book1 .Bạn nên Save file và đặt tên trước khi sử dụng ,đây hoàn toàn là 1 thói quên tốt  tránh mất file và dữ liệu nếu gặp sự cố trong quá trình sử dụng .Để Save file và đặt tên bạn làm theo các bước sau :

  • Chọn File
  • Save /Save as
  • Chọn thư mục lưu và điền tên file
  • Click Save

Giới thiệu qua về thanh chức năng của Excel :

  1. Home : Vùng chứa các chức năng hay dùng nhất (chỉnh font chữ ,căn lề,định dạng văn bản ,..)
  2. Insert : Thêm các đối tượng vào bảng tính (bảng ,ảnh,biểu đồ,…)
  3. Page Layout : Định dạng trang tính
  4. Data : Gồm các tính năng cho phép xử lí dữ liệu (lọc ,thêm điều kiện ,..)
  5. Review :Thống kê trang tính ,ghi chú ,hay bảo vệ trang tính,…
  6. View :Chế độ xem
  7. Help : Kho tài liệu đầy đủ của excel
  8. Ngoài ra bạn cũng có thể tuỳ chọn thêm các tính năng khác của excel trong cài đặt Custom the Ribbon… bằng cách click chuột phải vào thanh chức năng.

 

Xu hướng